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Informativa sulla privacy

in vigore dal 18 Maggio 2018
INFORMATIVA CONFORME AL REGOLAMENTO EUROPEO 2016\679
1 AVVERTENZE E ALCUNE DEFINIZIONI PER FACILITARE LA LETTURA
a) Con la presente informativa –di seguito indicata per brevità come "Informativa 1" - Photocity.it Srl intende usare la massima chiarezza dei confronti di chi si registra nel presente sito (di seguito indicato come "Sito") e di chi scelga poi di concludere un contratto e\o di ricevere la newsletter: l'Informativa, però, non estende in alcun modo gli obblighi di Photocity.it Srl stabiliti dalla vigente normativa né limita diritti o facoltà di Photocity.it Srl stabiliti dalla vigente normativa (ad esempio: anche se il cliente presta il consenso al trattamento dei dati personali, il trattamento rimane legittimo in via autonoma anche poiché è legato a legittimo interesse di Photocity.it Srl).

b) L'Informativa 1 non riguarda i soggetti giuridici che, secondo la vigente normativa, non hanno diritto all'informativa sulla privacy la prestazione del consenso da parte di tali soggetti servirà solo a procedere oltre nella navigazione poiché il consenso rientra nella procedura standard.

c) Chi, ad esclusione dei soggetti privi del diritto all'informativa sulla privacy, accede al Sito, (eventualmente registrandosi e concludendo poi un contratto e\o ricevendo la newsletter) verrà di seguito indicato come "Cliente".

d) Come noto, per sua natura il sistema di funzionamento del Sito (come di qualsiasi sito internet) comporta necessariamente l'automatica acquisizione di dati insiti nel p.c. di chi si collega ad esso quali indirizzo di protocollo Internet utilizzato per connettere a Internet il computer del Cliente o altri dispositivi, il login, l'indirizzo e-mail, le informazioni sul computer, sul dispositivo e sulla connessione, ad esempio le applicazioni del dispositivo o il tipo e la versione di browser, i tipi e le versioni di "browser plug-in", il sistema operativo o il fuso orario impostato); tali dati verranno di seguito indicati come "Dati Tecnici"
2 FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI TECNICI – TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA - KOOKIES
a) Il trattamento dei Dati Tecnici è finalizzato al funzionamento del Sito, al mantenimento della sicurezza di esso e della rete, al controllo di tale funzionamento nonché a prevenire e accertare attività illecite. Il trattamento consiste nelle operazioni tecnico- informatiche necessarie a tale finalità.

b) Il trattamento non comporta profilazione e non identifica la persona fisica del Cliente; i dati trattati potranno venire utilizzati da Photocity srl, senza mezzi automatizzati, per tentare di identificare tale persona solo in caso di sospetto di attività illecite e di violazioni della sicurezza.

c) Il Sito utilizza cookies che non identificano la persona fisica del Cliente e gli eventuali dati riconducibili al Cliente (quali ad esempio, indirizzo IP) non vengono memorizzati da Photocity.it Srl; in nessun modo i cookies consentono di trattare i Files. Per una più dettagliata spiegazione circa la natura dei cookies, le finalità dell'uso di essi e i modi per cancellarli si rimanda al sito https://www.photocity.it/assistenza/contattaci.aspx; di seguito nonché al punto 2.d) si ricorda in sintesi quanto segue: i) alcuni cookies utilizzati da Photocity servono a consentire al Cliente di spostarsi in tutto il Sito ed utilizzare completamente le funzioni di questo; la finalità dell'uso di questi cookies da parte di Photocity.it Srl è quella di facilitare la fluidità della navigazione e comprendere come migliorarla ; ii) altri cookies utilizzati raccolgono dati sulle modalità generali di uso del Sito da parte dei Clienti (ad esempio, quali sono le pagine più visitate, la lingua e la regione di provenienza): i dati così ottenuti vengono subito aggregati, ossia sono anonimi, e la finalità è quella di migliorare il funzionamento del Sito;

d) Infine, come meglio spiegato al link www.google.com/policies/privacy/partners/, sul Sito opera il cookie Google Analytics, di esclusiva titolarità e gestione di Google Inc. ; esso raccoglie e trasmette direttamente a Google presso i server di questa, dati relativi al modo di uso del Sito da parte dei Clienti (ad esempio username.): Google poi trasmette a Photocity.it Srl i risultati, anonimi ed aggregati, su questi modi di uso ; ciò serve a Photocity a conoscere il mercato e migliorare quindi la propria attività . Google Inc è responsabile del trattamento di cui sopra e garantisce di non associare l'indirizzo IP ad altri dati personali, che identifichino il Cliente: per le relative informazioni vai e leggi www.google.com/policies/privacy/partners/

f) il Cliente può cancellare in qualsiasi momento i cookies, così perdendo le relative funzionalità:

g) La base giuridica dei trattamenti dei Dati Tecnici e di quelli derivanti dai cookies nella misura in precedenza indicata è costituita dal legittimo interesse di Photocity legato al diritto di gestire e migliorare il Sito e la propria attività, oltre che dal consenso manifestato dal Cliente con il collegamento; inoltre la prosecuzione del collegamento dopo la lettura della Informativa 1 costituisce consenso al trattamento di cui a tale Informativa 1;
3 EFFICACIA DELL' INFORMATIVA 1 E DEL CONSENSO PER TUTTE LE PAGINE DEL SITO
L'Informativa 1 vale per ogni accesso del Cliente e per ogni pagina del Sito e si aggiunge a quella (Informativa 2) presente nella pagina che precede la registrazione e la conclusione del contratto.
4 DATI E CONTATTI DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
a) Il titolare del trattamento è PHOTOCITY.IT SRL, corrente in Napoli alla Via F. Caracciolo 17 P IVA 07651390630, di seguito "Titolare"

b) Il punto di contatto con il Titolare è info@photocity.it

c) Photocity.it Srl ha ritenuto di nominare un responsabile della protezione dei dati –di seguito "R.P.D.", nella persona di Bruno Corbino

Il punto di contatto con il R.P.D. è privacy@photocity.it
INFORMATIVA INTEGRATIVA CONFORME AL REGOLAMENTO EUROPEO 2016\679
1 AVVERTENZE E ALCUNE DEFINIZIONI PER FACILITARE LA LETTURA
a) Con la presente informativa –di seguito indicata per brevità come "Informativa 2" - Photocity srl intende usare la massima chiarezza dei confronti di chi si registra nel presente sito (di seguito indicato come "Sito") e di chi scelga poi di concludere un contratto e\o di ricevere la newsletter: l'Informativa, però, non estende in alcun modo gli obblighi di Photocity.it Srl stabiliti dalla vigente normativa né limita diritti o facoltà di Photocity.it Srl stabiliti dalla vigente normativa (ad esempio: anche se il cliente presta il consenso al trattamento dei dati personali, il trattamento rimane legittimo anche poiché è legato all'esecuzione del contratto così come al legittimo interesse di Photocity.it Srl).

b) L'Informativa 2 non riguarda i soggetti giuridici che, secondo la vigente normativa, non hanno diritto all'informativa sulla privacy; la prestazione del consenso da parte di tali soggetti servirà solo a procedere oltre per la registrazione e il contratto, rientrando il consenso nella procedura standard.

c) Chi, ad esclusione dei soggetti privi del diritto all'informativa sulla privacy, accede al Sito (eventualmente registrandosi e concludendo poi un contratto e\o ricevendo la newsletter) verrà di seguito indicato come "Cliente".

d) Il contratto che venga eventualmente concluso tra Cliente e Photocity srl, secondo le procedure previste nel Sito, per la stampa di foto e eventuali accessori, verrà oltre indicato come "Contratto".

c) L'Informativa 2 integra l'Informativa 1 che si trova nella pagina di apertura del Sito

d) Anche nel testo successivo il carattere grassetto individua una definizione; tutte le definizioni sono finalizzate a facilitare la lettura;
2 DATI E CONTATTI DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
a) Il titolare del trattamento è PHOTOCITY.IT SRL, corrente in Napoli Via Francesco Caracciolo 17 P. IVA 07651390630, di seguito "Titolare".

b) Il punto di contatto con il Titolare è info@photocity.it

c) Photocity srl ha ritenuto di nominare un responsabile della protezione dei dati –di seguito "R.P.D.", nella persona di Bruno Corbino

d) Il punto di contatto con il R.P.D. è privacy@photocity.it
3 I DATI
a) Photocity riceve, se forniti dal Cliente tramite le procedure previste nel Sito, i seguenti dati: -cognome, nome, residenza, codice fiscale, luogo e data di nascita, di seguito indicati come "Dati Anagrafici".

- indirizzo di posta elettronica del Cliente, username, di seguito indicati come "I.S.P"

-files contenenti immagini fotografiche -di seguito indicati come "Files"; i Files possono rappresentare persone fisiche, ma Photocity non riceve le generalità di queste o altri dati che consentano di identificarle.

Dati Anagrafici, ISP, Files verranno di seguito indicati congiuntamente come "Dati"

b) Le fatture ed i documenti fiscali, il Contratto, con le relative comunicazioni e documenti ed ogni altro documento, in qualsiasi formato e supporto, che venga generato cliccando su pulsanti che esprimano la volontà del Cliente (ad esempio, prestazione o meno di consensi, di garanzie) e le comunicazioni del Cliente nonché di Photocity srl verranno di seguito indicati come "Documenti"
4 LE FINALITA' DEL TRATTAMENTO E LE BASI GIURIDICHE–LA RICHIESTA AGGIUNTIVA DI CONSENSO
a) Il trattamento dei Dati, Documenti e Files è finalizzato all'eventuale conclusione e all'esecuzione del Contratto, (i compresi, ad esempio, l'uso dei Dati Anagrafici e dell'ISP per la registrazione nel Sito e per eventuali comunicazioni dirette a facilitare tale conclusione e\o esecuzione e a fornire informazioni connesse): la base giuridica di questo trattamento è costituita appunto dal Contratto e dalla fase volta alla conclusione di esso (art 6 lett.b Regolamento Europeo 2016/679).

b) Il trattamento di Dati Anagrafici e Documenti è anche finalizzato al rispetto da parte di Photocity.it Srl della normativa vigente, ad esempio in materia fiscale e di conservazione della documentazione dell'attività di impresa: la base giuridica di questo trattamento è l'obbligo legale posto dalla normativa di volta in volta vigente a carico di Photocity srl (art 6 lett c Regolamento Europeo 2016/679).

c) Il trattamento dei Dati Anagrafici è anche finalizzato alla realizzazione di studi statistici di uso interno a Photocity privi di ogni riferimento alla singola persona fisica e non legati ad iniziative mirate alla singola persona fisica: la base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Photocity a analizzare il mercato e migliorare la propria attività (art. 6 lett.f. Regolamento Europeo 2016/679).

d) In aggiunta alle basi giuridiche indicate a punti 4 a), 4 b), 4 c), Photocity domanda al Cliente, alla fine dell'Informativa 2, di esprimere il consenso o meno ai trattamenti dei Dati: il mancato consenso o ogni forma di preclusione ai trattamenti impedirà la registrazione nel Sito nonché la stipula e l'esecuzione del Contratto.
5 FINALITA' ULTERIORI (NEWSLETTER) DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
a) Il trattamento dell'I.S.P è anche finalizzato all'invio delle newsletter, che segue la registrazione nel Sito e il trattamento della data di nascita del Cliente è finalizzata all'invio di eventuali offerte e regali legati al compleanno: la base giuridica di questi trattamenti è costituita dal consenso del Cliente che verrà richiesto alla fine dell'Informativa 2.

b) Il rifiuto del consenso ai trattamenti previsti al punto 5.a) precluderà' 'invio delle newsletter e le offerte e regali
6 PRECISAZIONI SUL TRATTAMENTO
a) Fermo restando il punto 7, Photocity.it Srl, tratta i Dati sia con l'intervento umano che con hardware e software adeguati allo stato della tecnica nonché allo scopo di non eccedere dai fini indicati ai punti 4 e 5): Photocity non esegue alcuna attività di profilazione, non prende le proprie decisioni in modo automatizzato non intende trasferire i Dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale salvo il punto 7.
7 I DESTINATARI DEI DATI
a) I Dati vengono trasmessi direttamente dal Sito a CloudItalia corrente in Milano

I Dati rimangono presso CloudItalia che non ha accesso ad essi; Photocity.it Srl accede a tali Dati nei limiti necessari al trattamento indicato al punto 4. L'I.S.P viene anche trasmesso a MailUp S.p.A. con sede legale in Viale F. Restelli 1, 20124 Milano . che gestisce il servizio di newsletter: a tal fine MailUp Spa ha l'esclusiva responsabilità del Trattamento; si rimanda alla Informativa Privacy reperibile al sito https://academy.mailup.it/gdpr-infrastruttura/. L'I.S.P viene anche trasmesso a Manujola S.L. con sede in Barcellona (Spagna) Via Av. Coll del Portell 41 Local 1, che gestisce il servizio di chat online a tal fine Manujola S.L ha l'esclusiva responsabilità del Trattamento; si rimanda alla Informativa Privacy reperibile al sito https://oct8ne.com/it/informativa-privacy/

b) In caso di scelta da parte di Photocity.it Srl di altro provider e\o gestore del servizio di newsletter, ne verrà data notizia nel Sito.

c) I Dati vengono a conoscenza di consulenti e dipendenti di Photocity srl, anche mediante contatti telefonici e/o richieste di supporto via chat, nei limiti necessari ai trattamenti previsti dall'Informativa 2.

d) Per il solo sviluppo e la stampa delle sole pellicole, i dati vengono a conoscenza della società Centro Photo S.n.C. di Marchetti M. & C., con sede in Via La Spezia 214A – 43100 Parma

e) Per il solo montaggio dei soli pannelli in PVC, i dati vengono a conoscenza della società Falegnameria Cantoni di Cantoni Carlo, con sede in Via Martarotti Oreste 6 – 43027 Parma
8 IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
a) I Files vengono conservati per 60 giorni dal momento in cui il Cliente riceve materialmente il Bene, salvo che il Cliente non li cancelli precedentemente tramite l'apposita funzione del Sito.

b) I Dati Anagrafici e i Documenti vengono conservati per il tempo necessario all'esecuzione del Contratto e, poi, per la durata, prevista dalla normativa di volta in volta vigente, degli obblighi di legge richiamati al punto 4 o, se maggiore, per la durata del termine di prescrizione dei diritti di Photocity o del Cliente.

c) L'ISP viene conservato fino a che permanga la registrazione del Cliente nel Sito I Dati Anagrafici, come lo ISP, vengono cancellati al momento della cancellazione della registrazione richiesta dal Cliente, salvo che non ricorra il caso previsto al punto 8 b)
9 DIRITTI STABILITI DALL'ART 7 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016\679
L'interessato è titolare dei seguenti diritti ai sensi e nei limiti stabiliti dalla normativa di volta in volta vigente:

a) diritto all'accesso ai Dati e Documenti; il Cliente visiona Dati e Documenti tramite l'area personale sul Sito (art. 15 Regolamento 2016/679);

b) diritto alla rettifica (art. 16 Regolamento 2016/679);

c) diritto alla cancellazione nei casi stabiliti dall' art 17del Regolamento 2016/679

d) diritto di revocare il consenso al trattamento la cui base giuridica sia, appunto, solo il consenso;

Pur non volgendo i trattamenti in modo automatizzato (vedasi punto 6), Photocity.it Srl si rende disponibile alla "portabilità" dei Dati: il Cliente dovrà fare la relativa richiesta per raccomandata r.r. diretta al Titolare del Trattamento
10 DIRITTO DI OPPORSI
L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell'art 21 del Regolamento 2016/679
11 DIRITTO DI RECLAMO
L'interessato ha diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo e nello specifico all' Autorità garante della privacy italiana
12 GARANZIA DEL CLIENTE SUI DATI CONTENUTI NEI FILES
Fermo restando che Photocity non è in condizione di identificare le persone rappresentate nei Files, al Cliente viene richiesto di garantire, tramite selezione dell'apposito pulsante alla fine dell'Informativa 2, che i dati relativi a queste persone sono stati trattati (inclusa, ad esempio, la trasmissione a Photocity per la stampa) dal Cliente in modo conforme al Regolamento Europeo 2016/679 e a ogni altra norma di legge; qualora il Cliente non presti la garanzia, sarà preclusa la conclusione del Contratto